首页 > 科研教程 > 干货 | 关于SCI投稿,必须要知道的状态解析!
2024
09-23

干货 | 关于SCI投稿,必须要知道的状态解析!

大多数SCI期刊都采用在线投稿系统,文章投稿成功后,你就可以通过投稿系统查看文章的状态。今天我们就来说说投稿系统中各个状态的意思。

1. 系统显示"Submitted to journal"——提示文章投递成功,同时通讯作者的邮箱也会收到一封Confirmation Email。

在文章最初投递出去的这几天,要密切关注通讯作者邮箱和投稿系统,因为文章很可能因为文章格式不符合杂志要求而退回。

2. 系统显示"Manuscript sent back to author"——表示文章被退回,因此就要看你文章的问题在哪里了。

比如你的文章字数不符合稿约要求,稿约要求4000字,你的文章有4500字;图片分辨率一般要求达到300dpi,你的图片分辨率只有96dpi;杂志要求提交伦理委员会批件;利益冲突未说明,等等等等。

如果碰到文章被退回来也不用太担心,只要按照期刊要求修改好,再次上传文章就可以了。状态又会恢复为"Submitted to journal"。

但是要注意一点,有些杂志会有时限要求,比如要你在一周或者多久之内提交回去。切记勤查投稿系统,以及通讯作者的邮箱。

3. Manuscript received by Editorial Office 文章到了编辑手里了,证明投稿成功。

4. With editor 编辑处理稿件。若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有另两个状态:

Awaiting Editor Assignment指派责任编辑

Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。

Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。

总结提示语:一般情况下,投稿(submit)状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(with editor)这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿,绝大多数情况下,他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给一点修回意见。

要适当给编辑一点时间处理,他们也很忙的。不要轻易催稿,也有人因为催稿而立马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了,还是一种巧合。

当然,如果submit四个星期后网上投稿系统还没出现with editor状态信息,就要询问主编了,要注意委婉用语。不过要注意,也有期刊没有with editor状态。

5. with editor后送审可能有的2种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):

Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般而言此时很危险。一可能是英文太差,需要语言润色。二可能是内容太差。除非被大牛们直接接收。Reviewer(s) invited 找到审稿人了,就开始审稿。

6. Under review 表示审稿人愿意审稿,此过程的等待较为漫长。当然之前各步骤也可能很慢,要看编辑的处理情况。

总结提示语:这个过程也不要轻易催稿,一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。

7. Required Reviews Completed 表示审稿意见已经返回给编辑。

总结提示语:这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安心等待吧。

8. Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你decision。

9. Decision in process 等待稿件处理意见

总结提示语:这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;

值得重视的是:相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的)。

可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。

10. Minor revision/Major revision 小修或大修。至此问题一般不会太大,充分尊重审稿人和编辑的意见。

总结提示语:能有条件就尽量补实验,实在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。

11. Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。

12. Accepted 接受。目前需要做的事有:

1)了解稿件接受后期的其他相关问题主要有:作者信息和地址的准确性、版权转让、校样proof、单行本、版面费等。

2)动态关注邮箱情况,注意查收邮件,编辑会要求尽快完善copyright transfer agreement的,后面的工作就会转给出版商了。

清样proof的时间不定,短的一两周,长的半年都有,但一般情况下都是4~6周左右。后面还会陆续提及版面费(若你所投期刊免版面费除外)、彩图费、单行本等问题。

3)最最后重要的一件事——在论文版分享你进行课题设计、完成实验,以及写作与投稿中的经验收获。

13. Reject 拒稿

总结提示语:这里就不必多说了。对于我们广大的硕士博士研究生而言,绝大多数人是有着杯具经历的,那种心情大多体会过,一定要振奋精神。希望大家整理好心情,重新上路。

14. 其他相对少见的、细分的状态:

Initial QC Started:QC=quality control, Initial QC Started就是说编辑刚开始初审,还没有提交给审稿人。

这个是编辑部会有个对文章格式、附图等的检查,等着就行了。如果有问题他们会联系你的,关注邮箱或系统吧。

pending:如投稿后editor assigment pending 等待责任编辑处理;审稿后decision pending 目前已外审结束,等待编辑决定(写评论意见ing)。



最后编辑:
作者:萌小白
一个热爱网络的青年!

发布评论

表情